Software Gestión Academias

Control absoluto de cada una de sus cursos en cartera. Tanto los cursos que se están impartiendo, como los de próxima apertura así como el histórico de cursos impartidos.

Generará un detallado informe de costes por cada curso y podrá compararlo con los ingresos repercutidos a cada una de las acciones formativas.

Controle a su staff docente, el tiempo empleado en cada curso, el detalle de las materias impartidas y el grado de satisfacción final del alumnos añadiendo y automatizando un encuesta de satisfacción final.

Realice un presupuesto de cada curso de forma inmediata. Podrá hacerlos de forma muy visual lo que contribuirá a trasladar mejor imagen de su centro y su oferta formativa para incrementar el % de presupuestos aceptados.

FormaTool almacena presupuestos predefinidos, lo cuál imprime mucha rapidez a la realización y envío de cada presupuesto y además guarda un histórico de todos los presupuestos presentados a cada alumno.

Configure y personalice todos los parámetros de gestión de FormaTool para su centro de formación permitiendo así una perfecta integración entre la herramienta y su forma de gestionar su centro formativo.

Personalice cada uno de los parámetros de gestión comercial, causas de negatividad de sus leads, estados en los que puede estar un lead y funnel o funnels de venta.

FormaTool se adapta a su manera de gestionar no al revés.

Con el módulo de Facturación de FormaTool , automatice la facturación de cada curso impartido y exporte dichas facturas para que puedan ser contabilizadas de forma automática..

FormaTool , también enviará automáticamente las facturas de cada curso a aquellos alumnos que así lo hayan solicitado, reduciendo los tiempos de administración e incrementando el control sobre los procesos de facturación.

El módulo de Marketing de FormaTool , le proporcionará información detallada sobre que acciones de marketing están siendo más efectivas para la captación de alumnos potenciales.

Que tanto por ciento convierte cada campaña publicitaria y cuál es el coste de adquisición y venta de cada lead en cada medio. Esto facilita la maximización del ROI de sus campaña al redirigir los presupuestos hacia aquellas fuentes de leads más efectivas.

En un solo cuadro de mandos tendrá una visión global de cada alumno. A cuántos cursos ha asistido, el grado de satisfacción con cada una de ellas, facturación, contactos realizados con dicho alumno, reclamaciones, impagados y cualquier información útil para conocer y fidelizar a sus alumnos.

La clave para fidelizar a sus alumnos y conseguir sus recomendaciones reside en conocerlos.

Dispondrá en tiempo real desde acceso remoto a la valoración y satisfacción de cada alumno con su curso. Podrá controlar el grado de adecuación de los contenidos formativos a la expectativa de cada alumno.

Además podrá conocer de primera mano el grado de satisfacción de cada alumnos con sus profesores y hacer comparativas entre el grado de satisfacción que generan en los alumnos unos docentes frente a otros.

Informes muy exhaustivos de la gestión de su academia o centro de formación. Desde el proceso de captación de alumnos al control absoluto de cada curso generando además informes financieros de rentabilidad de cada acción formativa y por tanto de la rentabilidad global de su centro de formación.

Podrá comparar cualquier ratio entre períodos y todo desde una suite muy visual desde la que se puede exportar cualquier dato a pdf o excell.